Bordrolama Nasıl Hesaplanır?
Bordrolama nasıl hesaplanır? sorusu, hem insan kaynakları profesyonelleri hem de işletme sahipleri tarafından sıkça sorulan önemli bir konudur. Bu yazıda, bordrolama işleminin tüm detaylarını, adım adım hesaplama yöntemlerini ve 2025 yılı için güncel bordro hesaplama kriterlerini anlatacağız. Ayrıca, bordro örneği ve dikkat edilmesi gereken yasal mevzuatlara da değineceğiz.
Bordro Nedir?
Bordro, işverenin çalışanlarına ödediği ücretleri, kesintileri ve yan hakları gösteren resmi bir belgedir. Bordro, aynı zamanda işverenin yasal yükümlülüklerini yerine getirmesini sağlayan temel kaynaktır. Bordroda şu bilgiler yer alır:
- Çalışanın adı-soyadı
- T.C. kimlik numarası
- Sigorta sicil numarası
- İşe giriş tarihi
- Ücret tipi (brüt/net)
- Ödenen ücret
- SGK primleri
- Vergi kesintileri
- Mesai, prim, yol ve yemek gibi ek ödemeler
Bordrolama Süreci Nedir?
Bordrolama süreci, aşağıdaki adımları kapsar:
- Çalışma günlerinin ve saatlerinin hesaplanması
- Brüt ücretin belirlenmesi
- Yasal kesintilerin uygulanması
- Net ücretin hesaplanması
- Bordronun hazırlanması ve saklanması
Bordrolama Nasıl Hesaplanır? Adım Adım
- Brüt Ücretin Belirlenmesi
Brüt maaş: 30.000 TL
Brüt maaş, sigorta ve vergi kesintileri yapılmadan önceki toplam tutardır.
- SGK Primi Kesintileri (İşçi Payı)
2025 yılı itibarıyla işçi adına SGK prim kesintileri şu şekildedir:
- SGK İşçi Payı (%14)
- İşsizlik Sigortası İşçi Payı (%1)
Örnek hesaplama:
- SGK İşçi Payı: 30.000 TL × %14 = 4.200 TL
- İşsizlik Sigortası: 30.000 TL × %1 = 300 TL
Toplam SGK Kesintisi: 4.500 TL
- Vergi Matrahının Hesaplanması
Vergi matrahı = Brüt maaş – SGK ve işsizlik primi
30.000 TL – 4.500 TL = 25.500 TL
- Gelir Vergisi ve Damga Vergisi
Gelir Vergisi
Gelir vergisi dilimleri 2025 yılı için şu şekilde güncellenmiştir:
Gelir Dilimi (Yıllık) | Vergi Oranı |
0 – 110.000 TL | %15 |
110.001 – 230.000 TL | %20 |
230.001 – 870.000 TL | %27 |
870.001 – 3.000.000 TL | %35 |
3.000.000 TL üzeri | %40 |
İlk ay için matrah 25.500 TL olduğundan %15’lik dilim geçerlidir:
25.500 TL × %15 = 3.825 TL (Gelir vergisi)
Damga Vergisi
Damga vergisi oranı: %0,759
30.000 TL × 0,00759 = 227,7 TL
- Net Maaş Hesabı
Tüm kesintiler:
- SGK İşçi Payı: 4.200 TL
- İşsizlik Sigortası: 300 TL
- Gelir Vergisi: 3.825 TL
- Damga Vergisi: 227,7 TL
Toplam kesinti: 8.552,7 TL
Net maaş = 30.000 TL – 8.552,7 TL = 21.447,3 TL
Bordroda Ek Ödemeler ve Kesintiler
Bazı durumlarda bordroya aşağıdaki kalemler de dahil edilir:
Ek Ödemeler
- Fazla mesai ücreti
- Prim
- Yemek ve yol yardımı
- Bayram/hafta sonu mesaileri
Kesintiler
- Avans kesintisi
- İcra kesintisi
- Devamsızlık kesintisi
Bu kalemler, bordro hesaplamasını doğrudan etkiler.
Bordroda Dikkat Edilmesi Gereken Yasal Unsurlar
Bordrolama sürecinde aşağıdaki yasalara uygun hareket edilmelidir:
- 4857 Sayılı İş Kanunu
- 5510 Sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu
- Vergi Usul Kanunu
- İşsizlik Sigortası Kanunu
İşveren, her çalışana bordro imzalatmalı ve bu belgeleri 10 yıl süreyle saklamalıdır.
Kimler Bordrolama Yapabilir?
- İK uzmanları
- Muhasebeciler
- Mali müşavirler
- Bordro ve özlük işleri departmanı personelleri
Büyük firmalar genellikle bordrolama işlemini ön muhasebe programları veya IK yazılımları ile otomatik olarak gerçekleştirir.
En Çok Kullanılan Bordrolama Programları
- Logo Bordro Plus
- Nebim
- Mikro Yazılım
- AKINSOFT Wolvox
- Workcube
- ETA
Bu programlar sayesinde bordro hesaplamaları daha hızlı ve hatasız yapılır.
Bordrolama Hesaplaması Artık Daha Kolay
“Bordrolama nasıl hesaplanır?” sorusunun cevabı, yukarıda detaylıca anlatıldı. Bordrolama, yalnızca maaş hesaplamak değil; aynı zamanda yasal bir zorunluluğu eksiksiz yerine getirmektir. 2025 yılı itibarıyla güncellenen SGK ve vergi oranlarını dikkate alarak yapılan bordro hesaplamaları, hem çalışanların hakkını korur hem de işverenlerin yasal yükümlülüklerini yerine getirmesini sağlar.
Sık Sorulan Sorular (SSS)
Net maaş nasıl hesaplanır?
Brüt maaştan SGK, işsizlik, gelir vergisi ve damga vergisi kesildikten sonra kalan tutar net maaştır.
Bordro hazırlanmazsa ne olur?
Bordro hazırlamamak, hem idari para cezalarına hem de hukuki yaptırımlara neden olabilir.
Yol ve yemek parası bordroya dahil edilir mi?
Evet, eğer nakit olarak ödeniyorsa bordroda yer almalıdır.