Luca, muhasebe ve insan kaynakları süreçlerini dijitalleştiren gelişmiş bir yazılımdır. Bordro hesaplama modülü sayesinde çalışan maaşları, SGK primleri, işsizlik sigortası kesintileri, fazla mesailer ve ek ödemeler otomatik olarak hesaplanır. Böylece hem zaman tasarrufu sağlanır hem de manuel bordro hazırlarken oluşabilecek hata riski ortadan kalkar.
Luca ile Bordro Hesaplama Nasıl Yapılır?
1. Puantaj Bilgilerinin Hazırlanması
- İlk adımda, Personel → Bordro İşlemleri bölümüne girilerek her bir çalışana ait puantaj bilgileri düzenlenir.
- Normal çalışma günleri, fazla mesai saatleri, izin günleri ve varsa raporlu günler eksiksiz şekilde kaydedilir.
- İhtiyaç duyan işletmeler, Excel veya CSV dosyalarından puantaj aktarımı yaparak süreci hızlandırabilir.
2. Otomatik Bordro Hesaplama
- Puantaj onaylandıktan sonra, sistem “Bordro Hesapla” butonuyla tüm yasal kesintileri ve ödemeleri otomatik hesaplar.
- Luca, güncel mevzuata uygun şekilde;
- SGK işçi primi (%14)
- İşsizlik sigortası kesintisi (%1)
- Gelir vergisi ve damga vergisi
gibi yasal yükümlülükleri anında hesaplar.
- Aynı zamanda yemek, yol, prim, ikramiye gibi ek kazançlar da puantaj verilerine göre bordroya eklenir.
3. Bordro Dökümü ve Detaylı İnceleme
- Hesaplama tamamlandığında, çalışan bazında brüt maaş, toplam kesintiler ve net maaş detaylı bir şekilde görüntülenebilir.
- İşletmeler dilerse bordro sonuçlarını:
- Excel
- Word
formatlarında ya da nokta vuruşlu yazıcıya uygun olarak çıktısını alabilir.
4. SGK e‑Bildirge Gönderimi
- Luca, yalnızca bordro hesaplamakla kalmaz; aynı zamanda SGK’ya yapılacak bildirgeleri de kolaylaştırır.
- e‑Bildirge menüsünden, çalışanların gün sayısı, prim tutarı, gelir vergisi matrahı gibi tüm yasal veriler hazırlanır.
- Hazırlanan dosya SGK sistemine uygun formatta (XML) oluşturularak tek tıkla gönderim yapılabilir.
Luca Bordro Hesaplamanın Avantajları
Hızlı ve Hatasız Sonuçlar: Yasal oranlar güncel olarak sisteme işlendiği için hesaplama hataları en aza iner.
Kolay Raporlama: Dilediğiniz formatta bordro çıktısı alabilirsiniz.
Yasal Uyum: Gelir vergisi, SGK ve diğer yasal kesintiler otomatik güncellenir.
e‑Bildirge Kolaylığı: SGK bildirimleri manuel işlem gerektirmeden hazırlanır.
Zaman Tasarrufu: Tek tuşla tüm çalışanların bordrosu hazırlanır.